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檔案庫房安全管理要求有哪些,檔案庫房要注意的十大內(nèi)容

2022-03-25 10:42:19來源: 檔案庫房安全管理要求有哪些,檔案庫房要注意的十大內(nèi)容


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檔案安全管理工作遵循嚴(yán)格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則。

檔案庫房必須堅固適用,并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。

安全管理內(nèi)容

包括檔案安全管理職責(zé)、檔案實體安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫房安全管理。

檔案實體安全管理

1.收集和歸檔:各單位應(yīng)確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準(zhǔn)確,并及時歸檔(包括電子版本)。

2.及時移交:各單位應(yīng)依法定期將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向市檔案館移交。

3.規(guī)范制度:建立健全檔案調(diào)歸卷制度,規(guī)范檔案提供利用過程中借閱登記、利用效果登記和及時歸卷的程序;建立檔案、人員出入庫登記制度,確保檔案安全萬無一失。

檔案庫房密集柜圖

4.定期核查:檔案室工作人員每年應(yīng)對室藏檔案進(jìn)行一次清點核對,做到登記臺帳與檔案實體相符。

5.檔案修復(fù)完善:對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體,必須采取搶救措施,按檔案保護(hù)技術(shù)要求進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

6.檔案的存放:不同載體材質(zhì)的檔案應(yīng)分類存放、規(guī)范保存。對特殊載體檔案的存放,按其特性和要求,使用規(guī)范、合理的裝具加以保管和保存。

7.珍貴檔案的保管:檔案館(室)對珍貴、重要的檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制,并用復(fù)制件代替原件提供利用,其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案,可建特藏室專門管理。

根據(jù)國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護(hù)的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準(zhǔn)”要求,檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案安全寶華的智能化管理,系統(tǒng)以中央控制臺為中心,結(jié)合、集中了檔案安全保護(hù)措施的“十防”和“八不準(zhǔn)”要求,對庫房檔案進(jìn)行全方位、立體華集中統(tǒng)一保護(hù)管理,做到了檔案安全保護(hù)工作的智能化、人性化、科學(xué)化、形象化和先進(jìn)性。

就全國各地檔案館(室)、各行政單位檔案庫房信息管理系統(tǒng)建設(shè)和使用情況來看,由于參與建設(shè)的工程商水平良莠不齊,導(dǎo)致國內(nèi)部分檔案庫房不能體現(xiàn)信息安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的價值所在。

會計憑證密集柜圖

如何規(guī)劃一套涵蓋監(jiān)控和管理,但又可以模塊化逐步集成的解決方案;如何選擇與業(yè)務(wù)層匹配的監(jiān)控對象;如何確保系統(tǒng)的實時性、準(zhǔn)確性并且具有實用,不花哨的功能;如何選擇一個可以長期持續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的監(jiān)控廠家成為本項目的設(shè)計要點。

庫房監(jiān)控主要依據(jù)檔案庫房“十防”(防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強(qiáng)光)監(jiān)測,對庫房內(nèi)“空調(diào)、新風(fēng)、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設(shè)備的全方位監(jiān)控。

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